Reduzindo fricção em Integrações CRM via Bots
Automatize a integração de dados de chatbots com CRMs externos usando a API do Toolzz Bots.

Reduzindo fricção em Integrações CRM via Bots
17 de abril de 2026
No cenário empresarial moderno, a integração eficiente entre chatbots e sistemas de CRM (Customer Relationship Management) é crucial para otimizar processos de vendas e suporte ao cliente. Chatbots podem coletar informações valiosas dos usuários, mas essa informação só atinge seu potencial quando integrada ao CRM, permitindo um acompanhamento mais assertivo e personalizado. A API do Toolzz Bots simplifica essa integração, automatizando o fluxo de dados e eliminando tarefas manuais.
Pré-requisitos
Para seguir este tutorial, você precisará de:
- Uma conta ativa no Toolzz Bots.
- Um workspace criado dentro do Toolzz Bots.
- Um sistema CRM com API acessível (ex: Salesforce, HubSpot, Pipedrive).
- Um token de API do Toolzz Bots. Para obter o token, acesse as configurações do seu workspace no Toolzz Bots e navegue até a seção de API.
Arquitetura
O fluxo de integração pode ser descrito da seguinte forma:
- Usuário: Interage com o chatbot no canal de sua preferência (WhatsApp, website, etc.).
- Canal: Recebe a mensagem do usuário e a encaminha para o Toolzz Bot.
- Toolzz Bot: Processa a mensagem e executa a lógica definida no fluxo visual.
- Lógica Visual: Extrai informações relevantes da conversa (ex: nome, email, telefone, interesse no produto).
- Resultado: Os dados extraídos são formatados em um JSON.
- Integração: A API do Toolzz Bots envia o JSON para o CRM externo, criando ou atualizando um lead ou contato.
Configuração no produto
Primeiramente, crie um fluxo no Toolzz Bots para coletar as informações desejadas do usuário. Por exemplo, um fluxo simples para qualificação de leads, perguntando nome, email e interesse em um produto específico. Use os blocos de input para coletar os dados e os blocos de lógica para formatá-los.
Em seguida, configure a integração com o CRM. Isso envolverá o uso do bloco “HTTP Request” para enviar os dados para a API do seu CRM. Você precisará configurar o método HTTP (POST ou PUT), a URL da API do CRM e o corpo da requisição (JSON com os dados do lead).
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Implementação via API
Para automatizar a integração, utilizaremos os endpoints List Results, Get a Result e List logs in Results da API do Toolzz Bots. O objetivo é obter os resultados das conversas do chatbot e enviá-los para o CRM.
1. List Results
Este endpoint permite listar os resultados de todas as conversas do chatbot. Podemos filtrar por data, bot ID e outros parâmetros.
URL: https://api.toolzz.ai/bots/v1/results
Método: GET
Headers:
| Parameter | Value | Required | Description |
|---|---|---|---|
| Authorization | Bearer YOUR_API_TOKEN |
Yes | Seu token de API do Toolzz Bots |
Exemplo (curl):
bash
curl -X GET
'https://api.toolzz.ai/bots/v1/results?bot_id=YOUR_BOT_ID&limit=10'
-H 'Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN'
Exemplo (Python):
python import requests
url = "https://api.toolzz.ai/bots/v1/results?bot_id=YOUR_BOT_ID&limit=10" headers = {"Authorization": "Bearer YOUR_API_TOKEN"}
response = requests.get(url, headers=headers)
if response.status_code == 200: results = response.json() print(results) else: print(f"Erro: {response.status_code} - {response.text}")
Response JSON (exemplo):
{ "data": [ { "id": "result-id-1", "bot_id": "YOUR_BOT_ID", "user_id": "user-id-1", "start_time": "2024-10-27T10:00:00Z", "end_time": "2024-10-27T10:05:00Z", "status": "completed" } ], "pagination": { "total": 100, "limit": 10, "offset": 0 } }
2. Get a Result
Com o ID do resultado (obtido no passo anterior), podemos obter os detalhes da conversa, incluindo as respostas do usuário.
URL: https://api.toolzz.ai/bots/v1/results/{result_id}
Método: GET
Headers: (mesmo que List Results)
Exemplo (curl):
bash
curl -X GET
'https://api.toolzz.ai/bots/v1/results/result-id-1'
-H 'Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN'
Response JSON (exemplo):
{ "id": "result-id-1", "bot_id": "YOUR_BOT_ID", "user_id": "user-id-1", "start_time": "2024-10-27T10:00:00Z", "end_time": "2024-10-27T10:05:00Z", "status": "completed", "logs": [ { "timestamp": "2024-10-27T10:00:10Z", "type": "user_message", "content": "Olá, gostaria de saber mais sobre seus produtos." }, { "timestamp": "2024-10-27T10:01:00Z", "type": "bot_message", "content": "Claro! Qual produto te interessa?" } ] }
3. List logs in Results
Este endpoint é útil para obter os logs de uma conversa específica, filtrando por tipo de mensagem (user_message, bot_message).
URL: https://api.toolzz.ai/bots/v1/results/{result_id}/logs
Método: GET
Headers: (mesmo que List Results)
Testando
Após implementar a integração, teste o fluxo completo. Inicie uma conversa com o chatbot, forneça as informações solicitadas e verifique se os dados são enviados corretamente para o CRM. Utilize o Preview Chat do Toolzz Bots para testar o fluxo antes de publicá-lo.
Erros comuns
- Token de API inválido: Verifique se o token está correto e se possui as permissões necessárias.
- URL da API do CRM incorreta: Certifique-se de que a URL está correta e acessível.
- Formato do JSON inválido: O JSON enviado para o CRM deve estar no formato esperado.
- Erros de autenticação: Verifique as credenciais de autenticação do CRM.
Conclusão
A API do Toolzz Bots oferece uma maneira poderosa e flexível de integrar chatbots com sistemas CRM, automatizando processos e melhorando a experiência do cliente. Ao simplificar o fluxo de dados, as empresas podem otimizar suas operações de vendas e suporte, liberando recursos para atividades mais estratégicas. A combinação de um fluxo visual intuitivo e a flexibilidade da API torna o Toolzz Bots uma excelente escolha para empresas que buscam maximizar o potencial de seus chatbots.
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